В сельском хозяйстве в сезон особенно многие работники заняты сверхурочно, но не всегда это оформляется и делаются выплаты в соответствии с нормами ТК РФ. 2024 году окончательно закреплена норма, по которой рассчитывать оплату сверхурочной работы нужно с учетом премий и иных стимулирующих выплат в пользу работника.

Сначала эта норма применялась на основании Постановления КС РФ. Теперь она будет закреплена в ст. 152 ТК РФ. Давайте разберемся, какие допускаются ошибки и как их не допускать, чтобы не было выявлено при проверках нарушение трудового законодательства.

Сверхурочная работа - это время, отработанное за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Если в вашей компании установлен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Общее правило оплаты сверхурочной работы хорошо известно всем. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты работник может взять дополнительный отдых (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оформляется приказом руководителя компании. Минтруд России еще в 2018 году выпустил Письмо N 14-2/В-149, где говорится о том, что даже устное распоряжение начальства выйти на работу за пределами рабочего дня считается сверхурочной работой, которая оплачивается по двойному тарифу. Но на практике в судах работникам редко удается доказать, что они отработали сверх нормы при отсутствии документально оформленного приказа.

В оформлении приказа на сверхурочною работу заинтересован не только сам работник. Бухгалтерия может рассчитать доплату только на основании приказа руководителя. Так что документ нужен обеим сторонам.

По желанию работника вместо повышенной оплаты он может взять дополнительный отдых (ст. 152 ТК РФ). Все накопленные за сверхурочную работу дни можно отгулять за один раз, у работника будет дополнительный отпуск, либо добавить к основному отпуску, либо "выбирать" постепенно по мере того, как работнику понадобятся свободные дни. Все это решается по согласованию с руководителем, который не вправе отказывать работнику без веских на то причин.

Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Не всегда и не всех можно привлекать к "сверхурочке"

Оформить выход на работу сверх нормы рабочего времени можно только при соблюдении нескольких условий, определенных в ТК РФ:

- сотрудник не относится к тем категориям граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;

- сотрудник согласен работать сверхурочно;

- возникли обстоятельства, когда компания может обязать работников выйти на работу за пределами рабочего времени независимо от их желания.

В любом случае работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени должна быть оформлена приказом о привлечении к сверхурочной работе и зафиксирована в табеле учета рабочего времени.

Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.

В большинстве случаев работники вправе отказаться от сверхурочной работы. И принуждать их к этому руководство компании не вправе.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен ст. 99 Трудового кодекса РФ.

С письменного согласия работников можно привлекать к сверхурочным работам в следующих случаях:

- нужно закончить работу, которая в случае ее незавершенности может причинить вред имуществу организации;

- необходимо провести временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, поскольку их неисправность может стать причиной остановки работы организации;

- не явился на работу сменяющий работник.

Обратите внимание! Если должность предполагает, что работнику регулярно придется задерживаться на работе, в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. В таком случае работника можно привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Просто на основании устного распоряжения руководителя.

Есть всего несколько случаев, когда работников можно обязать отработать сверхурочно, даже если они против:

- на предприятии произошла производственная авария, ее последствия требуется срочно устранить;

- в стране или регионе введено чрезвычайное или военное положение;

- произошла поломка централизованной системы водоснабжения, канализации, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, которую необходимо устранить в кратчайшие сроки:

- произошло чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие: пожар, наводнение, завал горных пород, снежная буря и т.п.

Есть две категории работников, в отношении которых введены ограничения на сверхурочную работу. Одних вообще нельзя привлечь в работе сверхурочно, даже если они готовы работать. Других - можно, но с ограничениями.

Нельзя привлекать к переработкам беременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.

Только при наличии письменного согласия можно привлекать к сверхурочной работе:

- инвалидов;

- работниц, воспитывающих детей в возрасте до трех лет;

- матерей, отцов и опекунов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;

- родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;

- работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;

- родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту;

- работников, имеющих детей-инвалидов;

- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- отцов, воспитывающих детей без матери.

Во всех случаях нужно убедиться, что работа, которую нужно выполнить сверхурочно, не запрещена работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Более того, работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Итак, перед оформлением приказа на сверхурочную работу нужно:

1) убедиться, что работника можно вызвать на сверхурочную работу, он не относится к категории граждан, которым трудиться сверх нормы запрещено;

2) уточнить, нет ли у работника медицинского заключения с запретом на определенные виды, типы работ по состоянию здоровья;

3) уведомить работника о его праве отказаться от сверхурочной работы;

4) получить письменное согласие, в котором работник должен указать, что он уведомлен о своем праве отказаться от сверхурочной работы;

5) составить приказ о привлечении работников к сверхурочной работе.

Пример. Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Максимальная продолжительность сверхурочного труда

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен трудиться круглосуточно. Максимальная продолжительность сверхурочного труда - четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Это ограничение вправе игнорировать только работники, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще - до четырех часов каждый день.

От установленного ограничения оплата сверхурочных не зависит. Организация обязана оплачивать все сверхурочные часы работника, даже если они превысили максимум. На это указал Конституционный Суд РФ в своем Определении от 19.12.2019 N 3363-О.

Оплата сверхурочных

Частью 1 ст. 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном. То есть это минимум, который компания обязана заплатить работнику за переработку.

Платить меньше нельзя, а вот больше - пожалуйста. Если руководитель компании примет решение ввести более высокие ставки для сверхурочной работы, это закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте организации.

Важно. Даже если сверхурочная работа длилась меньше часа, ее все равно нужно оплачивать в повышенном размере. При этом учитывать пропорционально отработанное время. Например, если работник сверхурочно отработал 30 минут, то это коэффициент 0,5, если отработал 45 минут - 0,75. Данный коэффициент нужно применять к часовой ставке.

По желанию работника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если зарплата состоит из оклада и премии

Если работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе доплаты до МРОТ, то в расчет оплаты за сверхурочную работу их обязательно нужно включать. Эта норма введена с 2023 года на основании Постановления Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 N 35-П, который признал не соответствующей Конституции РФ ч. 1 ст. 152 Трудового кодекса.

Сейчас уже принят в третьем чтении законопроект о внесении поправок в ст. 152 ТК РФ. Можно считать, что новые правила расчета сверхурочных выплат с учетом премий полностью узаконили. Теперь рассчитывать оплату за сверхурочную работу нужно с учетом тарифной ставки или оклада и всех компенсационных и стимулирующих выплат.

Работнику должна быть гарантирована заработная плата в размере не ниже МРОТ без учета дополнительных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Этот порядок распространяется на всех работников, в том числе на тех из них, оплата труда которых включает доплату к тарифной ставке или окладу (должностному окладу) до МРОТ.

Таблица. Основное изменение в оплате сверхурочных

в 2024 году

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя: из часовой или дневной ставки; из месячного оклада.

Если установлена часовая ставка, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы - не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Либо по более высоким коэффициентам, если таковые введены в вашей организации локальным актом или закреплены в коллективном, трудовом договоре.

Если в компании установлена дневная ставка, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Если работникам установлены месячные оклады, часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре, который может предусматривать:

- оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);

- начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

В таком случае размер часовой тарифной ставки работника устанавливается в штатном расписании.

При определении продолжительности сверхурочной работы не учитывается работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная днем отдыха (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Когда выплачивать сверхурочные

Доплаты за переработки начисляют ежемесячно и выплачиваются одновременно с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени наличие переработки можно установить только после того, как работник отработает учетный период. Этот период может иметь любую продолжительность - месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Следовательно, сверхурочную работу нужно оплатить в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Сверхурочная работа в служебной поездке

Сверхурочная работа в командировке, как и непосредственно на рабочем месте, оплачивается в повышенном размере. Исключений в ТК РФ не предусмотрено (ст. 149, 152 ТК РФ). Правда, там нет разъяснений, как оплачивать переработки сотруднику, который находится в командировке.

Поэтому порядок оплаты сверхурочных в командировке имеет смысл прописать в локальном нормативном акте компании.

Если сотрудника направляют в служебную поездку и заранее известно, что он будет работать сверхурочно, оформить соответствующие документы нужно до поездки. В частности, нужно получить письменное согласие работника на сверхурочную работу и издать соответствующий приказ. По возвращении из командировки оплатить такую работу нужно в повышенном размере.

Сверхурочная в ночное время

Сверхурочная работа и работа в ночное время - это отдельных отклонения от нормальных условий труда. Одно из них описано в ст. 152 ТК РФ, второе - в ст. 154 ТК РФ. Если оба отклонения наложились друг на друга: работник трудится сверхурочно в ночное время, придется оформить две разные доплаты. Оплатить работу как сверхурочную и как работу в ночное время.

Сначала нужно рассчитать доплату за сверхурочную работу исходя из правила: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие - не менее чем в двойном. Затем рассчитать доплату за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00). Такая доплата составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы).

Размер доплат нужно считать отдельно. Повышающие коэффициенты за особые условия труда перемножать нельзя.