Если бухгалтер обнаружил ошибку за прошлый год, сначала нужно определить, существенная она или нет, а затем проверить, утвердили ли собственники годовую отчетность.

От этого зависит, нужно ли составлять новый экземпляр отчетности и как отразить исправление в учете.

До утверждения отчетности

Организация самостоятельно определяет существенность ошибки с учетом ее суммы и характера. Ошибка существенна, если может повлиять на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности. (п. 3 ПБУ 22/2010)

Если существенную ошибку обнаружили после подписания отчетности, но до ее представления собственникам, ее исправляют записями за декабрь прошлого года. Затем составляют новый экземпляр отчетности.

Если отчетность уже передали собственникам, но они ее еще не утвердили, исправленный экземпляр направляют всем получателям первоначальной версии. В нем указывают, что документ заменяет предыдущий, и объясняют причины исправлений.

Несущественные ошибки исправляют иначе. Если ошибку за прошлый год обнаружили после подписания отчетности, ее исправляют в месяце обнаружения через счет 91 «Прочие доходы и расходы». В отчетности результат отражают в прочих доходах или расходах текущего периода (пп. 14–15 ПБУ 22/2010).

После утверждения отчетности

Утвержденную годовую отчетность заново не составляют и не представляют. Существенную ошибку исправляют в текущем учете с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При подготовке текущей бухгалтерской отчетности пересчитывают сравнительные показатели за прошлые периоды так, как если бы ошибки не было. Это называется ретроспективным пересчетом.

Если определить влияние ошибки на отдельные периоды невозможно, корректируют вступительные остатки на начало наиболее раннего периода, для которого пересчет возможен. Причины ограничений раскрывают в пояснениях. (пп. 9, 10, 12–13 ПБУ 22/2010)

Для организаций, применяющих упрощенные способы бухгалтерского учета, предусмотрено исключение. Существенную ошибку прошлых лет, обнаруженную после утверждения отчетности, можно исправить без ретроспективного пересчета. Ее последствия отражают в прочих доходах или расходах текущего периода. (п. 14 ПБУ 22/2010)

Порядок исправления ошибок установлен ПБУ 22/2010, утвержденным приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.