ФНС рекомендовала новые форматы документов для участников системы прослеживаемости товаров. Изменения важны прежде всего для импортеров, поскольку затрагивают корректировку сведений о ввозимых товарах.

Какие форматы рекомендованы

ФНС направила участникам оборота рекомендуемые форматы для доработки информационных систем:

— уведомления о ввозе прослеживаемых товаров, в котором можно уменьшить количество товаров по сравнению с ранее заявленными сведениями;

— квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, причем одна квитанция может содержать несколько регистрационных номеров;

— порядка заполнения уведомления о ввозе, включая правила представления корректировочных сведений.

Рекомендации содержатся в письме ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@. Письмо ФНС не является нормативным правовым актом, однако определяет рекомендуемые технические форматы информационного взаимодействия.

Когда заработают новые форматы

Практические сроки установлены поэтапно.

Для бизнеса это означает, что бухгалтерским и учетным системам, участвующим в операциях с прослеживаемыми товарами, потребуется соответствующая настройка.

Практика 2026. Импортерам стоит проверить не только обновление учетной программы, но и возможность формирования именно корректировочного уведомления при изменении количества товаров.

Что изменилось для импортера

С 1 октября 2026 года изменены правила ввоза товаров в системе подтверждения ожидания поставки. При обнаружении расхождений в количестве, цене или единице измерения товара импортер должен направить в ФНС корректировочное уведомление о ввозе не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки.

Это означает, что ошибка в первичных данных не должна просто оставаться в учетной системе. При установлении расхождения требуется оперативно скорректировать сведения, переданные налоговому органу.

[Письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@]

Что проверить аграрным компаниям

Для сельхозорганизаций и переработчиков, которые импортируют прослеживаемые товары, целесообразно проверить:

— обновлена ли учетная система под рекомендуемые ФНС форматы;

— поддерживается ли формирование корректировочного уведомления о ввозе;

— предусмотрена ли передача нескольких регистрационных номеров партий в новой квитанции;

— настроен ли контроль срока представления корректировки не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки.

Особое внимание стоит уделить обмену между бухгалтерской программой, системой электронного документооборота и ФНС. Техническая возможность исправить сведения после выявления ошибки становится частью практического налогового контроля.

Обратите внимание. До декабря 2026 года у участников есть время подготовить информационные системы к приему корректировочных сведений по рекомендованному формату. Откладывать проверку интеграции до момента первой корректировки рискованно с чисто организационной точки зрения.

Источник: письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@.