В современном бизнесе скорость документооборота и безопасность подписей имеют ключевое значение.

Для аграрных компаний, где учет и отчётность часто ведутся дистанционно, это особенно актуально. Федеральная налоговая служба расширила возможности мобильного приложения «Моя подпись», сделав его универсальным инструментом для онлайн-подписания любых документов, включая налоговую отчётность.

С 25 сентября 2025 года приложение позволяет направлять документы напрямую руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю. Ранее функция работала лишь в рамках пилотного проекта «Старт бизнеса онлайн», теперь же её применение значительно упрощено и станет доступно массово с октября.

Для использования достаточно скачать приложение «Моя подпись» на мобильный телефон, открыть сервис в любом браузере, указать ИНН подписанта и выбрать файл для подписания. Подписанный документ можно отправить напрямую через мессенджер или сохранить на устройство.

Кроме того, при наличии подтверждённой учётной записи в Единой базе субъектов (ЕБС) приложение позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для юридического лица или ИП в Удостоверяющем центре ФНС. Секретный ключ хранится в приложении, что исключает необходимость настройки специализированного программного обеспечения на компьютере.

С точки зрения практического использования, это решение особенно удобно для сельскохозяйственных предприятий и малого бизнеса, где бухгалтеры и руководители часто совмещают несколько функций и ведут документооборот удаленно. Теперь подписание отчетов, договоров и других документов становится проще, быстрее и безопаснее.

Налоговики подчеркивают, что приложение доступно во всех магазинах приложений — RuStore, Google Play и App Store. Такой инструмент снижает административную нагрузку на бухгалтерию, минимизирует ошибки при передаче документов и ускоряет процесс взаимодействия с контрагентами.

Использование «Моя подпись» особенно актуально для компаний, которые планируют массовое направление документов без посещения офиса. Приложение сохраняет безопасность и юридическую значимость подписанных документов, что полностью соответствует требованиям законодательства о цифровой подписи и электронном документообороте (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Таким образом, аграрные бухгалтеры и финансовые директора могут рассчитывать на удобный, современный инструмент для управления документами и налоговой отчетностью, не привязываясь к компьютеру и не тратя время на сложные настройки программ.

Использование приложения «Моя подпись» — это шаг к цифровизации бизнес-процессов, сокращению бумажной работы и повышению оперативности в коммуникации с контрагентами и государственными органами. Если вы еще не подключились, скачайте приложение и настройте электронную подпись, чтобы уже сегодня ускорить документооборот вашей компании.