Различные изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (об этих и иных изменениях в ТК РФ мы рассказываем в одной из статей данного номера журнала). Меняются правила оплаты труда в рабочие дни, выходныеи праздники. Закон вступил в силу с 29 июня 2017 года. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру о новых правилах расчетах заработной платы.

 

 

Оплата сверхурочной работы

 

Правила оплаты сверхурочной работы определены ст. 152 ТК РФ:

- за первые 2 часа работы - не менее чем в полуторном размере;

- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Большой вопрос вызывала оплата сверхурочной работы сотрудникам, работавшим в праздник или выходной день. В Трудовом кодексе РФ этот вопрос не рассмотрен, поэтому на практике применялось Разъяснение Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», согласно п. 4 которого при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Однако это Разъяснение в силу Приказа Минтруда РФ от 10.05.2017 № 415 утратило силу и не подлежит применению.

Статья 152 ТК РФ дополнена новой частью, согласно которой работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере

.

Пример 1. Как считать дни для оплаты сверхурочной работы. Сотрудник должен отработать в июле 21 день по 8 часов — итого 168 часов. Он отработал все эти дни, а еще трудился в выходной 1 июля — 10 часов. Итого он отработал в месяц 178 часов (168 ч + 10 ч), в том числе 10 часов сверх норм. Компания оплатит 10 часов в двойном размере как работу в выходной. Не надо оплачивать эти дни еще раз как сверхурочные.

    

Оплата выходных и праздников

 

По общему правилу, установленному ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Если сотрудника все-таки привлекали к работе в названные периоды, то его работа должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ - не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или праздник могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Теперь ст. 153 ТК РФ дополнили новой частью, согласно которой оплата в повышенном размере производится всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на него приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или праздник (от 00:00 до 24:00).

 

Привет 2.  Как оплатить работу в выходной. Оклад работника — 12 000 руб. Часовая ставка в июле — 65,47 руб. (21 000 руб. / 168 ч). Сотрудник вышел на 2 часа в выходной 1 июля. Доплата за выходной составит: 261,88 руб. (65,47 руб. * 2 ч * 2). Если работник отработает остальные дни по графику пятидневки, он получит в месяц 11 261,88 руб. (11 000 руб. + 261,88 руб.).

Вне зависимости от того, сколько часов отработал сотрудник в выходной, он вправе получить за это полный день отдыха (ПисьмоРоструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Если сотрудник выбрал отгул, то часы в выходной надо оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивать.

Работа на условиях неполного рабочего времени

 

Статья 93 ТК РФ давала право установить либо неполный день, либо неполную неделю. Данные правила противоречили другим статьям ТК РФ, которые разрешали сократить одному и тому же работнику и рабочий день, и неделю (ч. 5—7 ст. 74, ч. 3ст. 104 ТК РФ).

Теперь у работодателя появилась возможность устанавливатьработникам одновременно неполный рабочий день и неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ). Например, можно записать в трудовом договоре, что сотрудник будет работать по четыре часа четыре дня в неделю — с понедельника по четверг.

Отметим, что обязанность по установлению неполного рабочего времени для отдельных категорий работников никуда не делась. Как и прежде, работодатель обязан установить такой режим по просьбе:

- беременной женщины;

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

 

Разделение рабочего дня на части

 

Раньше статья 93 ТК РФ не уточняла, можно ли делить на части неполный рабочий день. Поэтому сотрудники, у которых работа длилась меньше восьми часов, отказывались выходить на работу несколько раз в день

Теперь предприятия вправе разбить рабочий день на части тем сотрудникам, которые работают неполный день или неделю. Главное, чтобы общая длительность рабочего дня не превышала число часов, которые должен отработать сотрудник.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает количество частей, на которое можно поделить рабочий день, а также время перерывов между частями. Поэтому работодатель сам определяет условия труда. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.

Например, если кладовщик работает четыре часа в день, то рабочий день можно разбить на два часа утром и два часа вечером в зависимости от времени работы склада.

Порядок и условия разделения рабочего дня на части установите в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре.

 

Ненормированный рабочий день

 

Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Привлечь к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). При этом согласие сотрудника на привлечение к работе в данном режиме не требуется.

С 29 июня 2017 года статья 101 ТК РФ дополнена нормой о том, что работодатель не вправе заставить трудиться сверх норм в те дни, когда работник выходит на неполный день.Сотрудников с неполной неделей можно обязать работать лишь в дни, когда они трудятся полный день. Например, у работника график — 20 часов в неделю, три дня — по четыре часа, один день — восемь часов. В восьмичасовой рабочий день можно установить ненормированный график. Если же работник выходит на три дня по четыре часа, то его нельзя заставлять работать сверх норм.

 

Перерыв для отдыха и питания

 

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Долгое время велись споры о предоставлении обеденного перерыва совместителям и сотрудникам, продолжительность рабочего дня (смены) которых не превышает 4 часов.

Теперь согласно новой редакции ст. 108 ТК РФ правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед не предоставляется работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часов.

 

И еще раз кратко об изменениях в Трудовом кодексе РФ:

 

1. Если работник трудится в праздник или выходной сверх нормы рабочего времени, то эти дни оплачиваются только один раз в двойном размере.Не нужно оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные: в полуторном размере — первые два часа, в двойном — оставшиеся часы.

2. За работу в выходные и праздники, если работник выходил только наполдня, организация оплачивает в двойном размере только часы, которые сотрудник фактически отработал в выходной.

3. Предприятие вправе установить работникам одновременно неполный рабочий день и неполную рабочую неделю.

4. Определено, что можно разбить рабочий день на части тем сотрудникам, которые работают неполный день или неделю. Главное, чтобы общая длительность рабочего дня не превышала число часов, которые должен отработать сотрудник.

5. Работодатель не вправе заставить работника трудиться сверх норм в те дни, когда тот выходит на неполный день. Сотрудников с неполной неделей можно обязать работать лишь в дни, когда они трудятся полный день.

6. Позволили не предоставлять обеденный перерыв, если сотрудник работает менее 4 часов.