Компенсация за использование работником личного автомобиля требует ежемесячного учета, ведь служебные поездки должны соответствовать трудовой функции работника. Поэтому без оформления первичных документов здесь не обойтись, нужно вести путевые листы (можно использовать форму многодневного путевого листа), либо организации использовать документ подобный путевому листу.

Реквизиты такого первичного документа, включая его наименование, организация устанавливает самостоятельно (ч. ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).