Чем чревато для организации отсутствие резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете?

С января 2011 г. организациям вменено в обязанность отражение резерва по сомнительным долгам в случае, если у них есть уверенность в том, что сомнительная задолженность не погашена (или с высокой степенью вероятности не будет погашена) в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Это требование зафиксировано в п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н. Таким образом, по дебиторской задолженности с высокой степенью вероятности ее непогашения организация не вправе, а обязана создавать соответствующий резерв.

Сомнительные долги выявляются в ходе проведения инвентаризации дебиторской задолженности и обосновываются документально (к акту по форме № ИНВ-17 прилагаются документы, подтверждающие возникновение долгов, письменное заключение инвентаризационной комиссии о том, по какой причине должник неплатежеспособен, и т.д. и т.п.).

В п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» отмечено: бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые следует раскрывать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Поскольку резерв по сомнительным долгам относится к таким регулирующим величинам и является оценочным значением (п. 3 ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений»), задолженность по строке 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса отражается за минусом суммы сомнительных долгов, включенных в резерв. Информация о сумме дебиторской задолженности, включенной в резерв, раскрывается при этом в пояснениях к отчетности.

Это значит, что отсутствие документов, подтверждающих высокую вероятность погашения задолженности (правомерность отсутствия резерва), может послужить основанием для привлечения должностного лица, ответственного за организацию и ведение бухгалтерского учета, к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа в размере от 5000 до 10000 руб.

Уклонение от применения обязательных норм по созданию резерва по сомнительным долгам чревато последствиями, в том числе с применением норм налогового законодательства (несмотря на то, что правила бухгалтерского учета напрямую к налоговому законодательству не относятся). В частности, к организации могут быть применены санкции по ст. 120 НК РФ - 10000 руб., в последующие периоды за данное нарушение штраф увеличивается до 30 000 руб.