Работа после окончания рабочего дня действительно не во всех случаях является сверхурочной.

Ключевое значение имеет не сам факт нахождения сотрудника на работе дольше установленного времени, а основание, по которому выполнялась работа.

Если работодатель поручил сотруднику работать сверх установленной продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе. Если сотрудник по собственной инициативе задержался, чтобы закончить отчет или другую задачу, само по себе такое пребывание после окончания рабочего дня не создает права на повышенную оплату.

Когда возникает сверхурочная работа

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

[ч. 1 ст. 99 ТК РФ]

Поэтому для квалификации ситуации важно установить, кто инициировал работу после окончания рабочего дня и было ли поручение работодателя.

— Если руководитель поручил сотруднику закончить отчет после окончания рабочего дня, это может образовывать сверхурочную работу.

— Если сотрудник самостоятельно решил остаться на работе и завершить свои задачи, одного этого обстоятельства недостаточно для признания времени сверхурочным.

— Если задержка фактически была вызвана поручениями работодателя, формальное отсутствие письменного распоряжения само по себе не гарантирует работодателю отсутствия трудовых рисков.

Отдельно необходимо отличать сверхурочную работу от режима ненормированного рабочего дня. При ненормированном рабочем дне отдельные случаи привлечения работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени не считаются сверхурочной работой. За такой режим предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

[ст. 101, ч. 1 ст. 119 ТК РФ]

Нужно ли согласие работника

По общему правилу привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника.

[ч. 2 ст. 99 ТК РФ]

Закон предусматривает случаи, когда такое согласие не требуется. Они связаны, в частности, с работами, необходимыми для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий чрезвычайных обстоятельств.

[ч. 3 ст. 99 ТК РФ]

Для работодателя принципиально важно документировать основание привлечения к сверхурочной работе. В спорной ситуации значение могут иметь распоряжения руководителя, табель учета рабочего времени, служебная переписка и фактические обстоятельства выполнения работы.

Обратите внимание. Само нахождение работника в офисе после окончания рабочего дня еще не означает автоматически наличие сверхурочной работы. Но и отсутствие отдельного приказа не превращает фактически порученную работодателем работу в добровольную.

Как оплачивается переработка с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года изменился порядок оплаты сверхурочной работы. Для расчета применяется годовой объем сверхурочных часов.

Первые 120 часов сверхурочной работы в течение календарного года оплачиваются по прежнему принципу: первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере.

[ст. 152 ТК РФ в редакции, действующей с 01.09.2026]

При превышении годового объема в 120 часов каждый последующий сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере.

При этом новый порядок необходимо отличать от ограничения продолжительности сверхурочной работы. Это разные правовые вопросы: один определяет размер оплаты, другой устанавливает допустимый объем сверхурочной работы.

Лимит сверхурочной работы

Общее правило ТК РФ ограничивает продолжительность сверхурочной работы четырьмя часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год.

[ч. 6 ст. 99 ТК РФ]

С 1 сентября 2026 года законодатель предусмотрел возможность увеличения годового лимита до 240 часов при соблюдении установленных законом условий, в частности при наличии соответствующего положения в коллективном договоре или соглашении и письменного согласия работника.

Это особенно существенно для предприятий с сезонной нагрузкой, включая сельское хозяйство, где продолжительность рабочего времени объективно может увеличиваться в периоды посевной или уборочной кампании.

При этом увеличение годового лимита не означает автоматического разрешения привлекать любого сотрудника к 240 часам сверхурочной работы. Работодатель должен одновременно соблюдать остальные требования трудового законодательства, включая правила привлечения к сверхурочной работе и учета фактически отработанного времени.

Практический алгоритм для работодателя

При возникновении регулярных задержек после окончания рабочего дня целесообразно проверить четыре обстоятельства.

— Определить, кто фактически инициирует работу после окончания установленного рабочего времени.

— Проверить, установлен ли для сотрудника режим ненормированного рабочего дня и предусмотрена ли соответствующая должность локальными документами.

— Если работа является сверхурочной, оформить привлечение в соответствии с требованиями ТК РФ и обеспечить правильный учет часов.

— При расчете заработной платы разделять обычное рабочее время, сверхурочные часы и работу в выходные или нерабочие праздничные дни, поскольку порядок оплаты различается.

Для бухгалтерии особенно важно получать от кадровой службы корректные сведения о количестве сверхурочных часов и основании их возникновения. Ошибка здесь затрагивает не только начисление зарплаты, но и соблюдение работодателем ограничений по продолжительности рабочего времени.

Практический критерий: если сотрудник остался после окончания рабочего дня потому, что работодатель поручил ему продолжить работу, это необходимо рассматривать через нормы о сверхурочной работе. Если сотрудник самостоятельно задержался для завершения собственных задач, автоматического возникновения сверхурочных часов из одного лишь факта задержки нет. При этом работодателю важно иметь подтверждение обстоятельств, поскольку при трудовом споре оценивается фактическая организация работы, а не только формальное оформление.

Источник новости: материал Audit-it.ru от 2 сентября 2026 года со ссылкой на комментарий заслуженного юриста России Ивана Соловьёва. Правовые положения выше приведены непосредственно с учетом норм ТК РФ; комментарий специалиста не является нормативным правовым актом.