Минфин подтвердил: при продаже сотрудникам компьютеров, оргтехники и иного имущества организации необходимо применять контрольно-кассовую технику и выдавать кассовый чек.

Под расчетами для целей Закона о ККТ понимаются не только получение наличных или безналичных денежных средств, но и иные формы встречного предоставления за товары, работы или услуги [ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ].

Поэтому ККТ применяется в двух ситуациях:

— работник перечисляет стоимость техники со своего банковского счета на счет организации;

— стоимость имущества удерживается из заработной платы на основании письменного заявления работника.

Минфин указал, что удержание из зарплаты фактически является оплатой товара работником, а значит образует расчет в понимании Закона № 54-ФЗ. Следовательно, организация обязана сформировать кассовый чек [Письмо Минфина России от 27.05.2026 № 30-01-15/44593].

Практика 2026. Налоговые органы и Минфин уже несколько лет придерживаются позиции, что реализация имущества работникам является обычной продажей товара. Способ оплаты значения не имеет, если происходит погашение стоимости переданного имущества.

Что важно проверить бухгалтеру:

— оформить договор купли-продажи либо иной документ, подтверждающий передачу имущества работнику;

— определить рыночную цену реализации для исключения претензий по НДФЛ при существенном отклонении от рыночной стоимости [ст. 41, п. 1 ст. 105.3 НК РФ];

— сформировать кассовый чек независимо от того, перечислил работник деньги самостоятельно или организация удержала сумму из заработной платы;

— отразить выбытие основного средства или материальных запасов в бухгалтерском и налоговом учете по общим правилам.

Позиция Минфина однозначна: удержание стоимости компьютера или оргтехники из зарплаты сотрудника не освобождает организацию от обязанности применять ККТ и выдавать кассовый чек [Письмо Минфина России от 27.05.2026 № 30-01-15/44593].