Бухгалтер ввёл 1064 смены вместо 10,64 — и работник получил 1,8 млн вместо 10 тысяч. Верховный суд поставил точку: такая опечатка — счётная ошибка, и переплату можно взыскать.

Для агрохозяйств, где расчёт идёт по сменам, нарядам и дням, это решение меняет многое.

Что случилось и как решил суд

Бухгалтер пропустил запятую при вводе данных в зарплатную программу. Итог — переплата в 180 раз. Работник деньги не вернул, уведомление подписывать отказался, а потом уволился.

Верховный суд признал: опечатка при вводе данных, которая привела к неверному математическому расчёту, — это счётная ошибка [п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ № 1 (2026)].

Раньше суды нередко квалифицировали подобные случаи как техническую ошибку — и тогда взыскать переплату без согласия работника было нельзя. Теперь позиция ВС закреплена.

Почему это важно именно для АПК

В сельском хозяйстве расчёт зарплаты сложнее, чем в офисе. Смены, наряды, гектары, надои — всё это вводится вручную или через интеграцию с агрегаторами данных. Риск опечатки выше, суммы — значительные.

Когда взыскать переплату законно

Трудовой кодекс допускает удержание излишне выплаченной зарплаты без согласия работника только в двух случаях [ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ред. от 26.02.2024]:

— счётная ошибка при арифметическом подсчёте сумм к выплате — недобросовестность самого работника (например, сокрытие сведений, влияющих на размер выплаты)

Опечатка при вводе числовых данных, которая искажает арифметику, теперь подпадает под первый случай.

Обратите внимание. Суд учёл и поведение работника: получив неожиданно крупную сумму, он отказался подписывать уведомление о возврате и вскоре уволился. Это сыграло против него. Документируйте каждый шаг — уведомление, дату вручения, факт отказа от подписи.

Как работодателю действовать грамотно

Порядок взыскания переплаты через удержание из зарплаты:

1. Зафиксировать ошибку служебной запиской с описанием: что введено, что должно было быть, какова разница.
2. Направить работнику письменное уведомление с просьбой о добровольном возврате — лично под подпись или заказным письмом.
3. Если работник согласен — оформить соглашение о порядке удержания; единовременное удержание ограничено 20% от зарплаты [ст. 138 ТК РФ № 197-ФЗ].
4. Если отказывается — обратиться в суд. Позиция ВС теперь на стороне работодателя.
5. Всё — с соблюдением срока исковой давности 3 года [ст. 196 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ред. от 24.07.2023].