Вашему хозяйству прописали в коллективном договоре компенсацию проезда в отпуск — и сразу вопрос: начислять взносы или нет? СФР дал чёткий ответ в марте 2026 года, и он не в пользу работодателя.

Разберём, что это значит на практике и как защитить хозяйство от доначислений.

Что сказал СФР

Письмо СФР от 04.03.2026 № 19-20/10425 закрывает дискуссию однозначно: компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно, предусмотренная коллективным договором, облагается взносами на травматизм в полном объёме.

Логика фонда прямая. Перечень необлагаемых выплат закрытый — он установлен [ст. 20.2 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ от 24.07.1998, ред. от 28.12.2024]. Освобождение от взносов на проезд в отпуск там прямо предусмотрено лишь для двух случаев:

— работники Крайнего Севера и приравненных местностей [пп. 8 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ]; — сотрудники, направленные в санаторно-курортное лечение после несчастного случая на производстве или профзаболевания [пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ].

Во всех остальных ситуациях — включая «льготу по колдоговору» — выплата считается вознаграждением в рамках трудовых отношений. Основание — [пп. 1, 2 ст. 20.1 № 125-ФЗ]: облагается всё, что не включено в закрытый список ст. 20.2.

Главная ловушка: коллективный договор не освобождает от взносов

Это именно та ошибка, которая встречается в хозяйствах чаще всего. Многие бухгалтеры рассуждают так: раз выплата предусмотрена колдоговором, она «социальная» и не облагается. Это неверно.

Механизм иной: чтобы выплата вышла из-под взносов, она должна быть прямо названа в ст. 20.2 закона № 125-ФЗ. Источник выплаты — трудовой договор, коллективный договор или локальный акт — значения не имеет. Документ-основание не создаёт льготу, льготу создаёт только норма закона.

Обратите внимание. Письмо СФР — не нормативный акт, но следование ему защищает от штрафов по аналогии с письмами Минфина. Суды, однако, могут занять иную позицию — практика по проезду к месту отпуска (не у северян) неоднородна. Уточните позицию в своём регионе, прежде чем оспаривать доначисление.

Пример из жизни хозяйства

Представьте: агропредприятие 1 800 га в Тамбовской области. В колдоговоре — компенсация проезда в отпуск для механизаторов и операторов МТФ, раз в год, до 15 000 руб. Работников 120 человек, пользуются льготой примерно 80. Сумма за год — 1 200 000 руб. Тариф взносов на травматизм — 0,4% (2-й класс профриска для растениеводства).

Взносы, которые хозяйство не начисляло: 4 800 руб. Штраф за неуплату — 20% от недоимки [ст. 26.29 № 125-ФЗ], плюс пени. Сумма небольшая, но при проверке за три года картина меняется: около 15 000 руб. доначислений, штраф 3 000 руб., пени сверху. Это не катастрофа, но и не подарок.

Риски и последствия — коротко

Что делать с выплатами в трудовом договоре

Если компенсация прописана только в колдоговоре, а не в трудовых договорах с конкретными сотрудниками — это не меняет налоговую картину. СФР прямо указал: источник (колдоговор или НПА организации) значения не имеет. Взносы начислять нужно в любом случае.

Как отразить в учёте и отчётности

1. Включить компенсацию в облагаемую базу в месяце начисления [п. 2 ст. 20.1, п. 9 ст. 22.1 № 125-ФЗ].
2. Применить тариф, установленный СФР по вашему ОКВЭД (0,2–8,5% в зависимости от класса профриска).
3. Отразить в разделе 2 формы ЕФС-1 за соответствующий квартал.
4. Перечислить взносы не позднее 15-го числа следующего месяца [п. 4 ст. 22 № 125-ФЗ] на реквизиты вашего отделения СФР, КБК 797 1 02 12000 06 1000 160.

Практика 2026. С 01.09.2025 СФР сам определяет тариф по ОКВЭД из ЕГРЮЛ — подавать подтверждение основного вида деятельности больше не нужно [ст. 21 № 125-ФЗ, Федеральный закон № 529-ФЗ от 28.12.2024]. Проверьте, что в ЕГРЮЛ стоит ваш реальный основной ОКВЭД — от него теперь зависит ставка.