Коллеги, сегодня — последний день, когда можно без штрафных последствий сдать персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ) за январь 2026.

Тема особенно чувствительная для малых сельхозорганизаций (и не только) и холдингов где имеются «резервные» компании без деятельности, нередко все сотрудники находятся в административном отпуске без сохранения заработной платы. Возникает логичный вопрос: нужно ли сдавать ПСВ, если выплат нет вообще? И главное — как заполнить отчет ПСВ в январе 2026 года с учетом новых правил по страховым взносам.

С января 2026 года действует обновленная редакция пункта 1 статьи 421 НК РФ. В абзаце втором прямо закреплено: для единоличного исполнительного органа (директора, руководителя, указанного в ЕГРЮЛ) минимальная база по страховым взносам определяется исходя из федерального МРОТ. На 2026 год — 27 093 рубля.

Если директор числится в ЕГРЮЛ как руководитель организации, он обязательно включается в ПСВ каждый месяц, независимо от того:

– заключен ли трудовой договор;
– начислялась ли зарплата;
– находился ли он в отпуске без содержания;
– были ли фактические выплаты ниже МРОТ или равны нулю.

В строке 070 формы ПСВ (КНД 1151162) указывается 27 093 руб. за полный месяц. Если месяц неполный — сумма рассчитывается пропорционально календарным дням исполнения полномочий.

Правовая позиция подтверждена письмом ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@. Налоговая служба прямо разъяснила: минимальная база приравнивается к «сумме выплат и иных вознаграждений», следовательно, в отчетности отражается не только база, но и сумма выплат не ниже МРОТ. Это принципиально. Формально выплат нет, но для целей страховых взносов они считаются равными МРОТ.

Соответственно, страховые взносы начисляются и уплачиваются. При совокупном тарифе 30% это порядка 8 128 руб. за месяц.

Коллеги, обращаю внимание: расхождения между ПСВ и 6-НДФЛ в такой ситуации допустимы. В 6-НДФЛ будет 0, так как НДФЛ удерживать не с чего. ФНС официально указывает, что такие расхождения являются ожидаемыми и не рассматриваются как нарушение.

Теперь о других сотрудниках.

Если работники находятся в административном отпуске без сохранения заработной платы, и в отчетном месяце фактических начислений не было, то:

– строка 070 в ПСВ заполняется как 0 руб.;
– МРОТ указывать не требуется;
– страховые взносы не начисляются.

Это соответствует общему порядку заполнения, установленному приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в актуальной редакции). Минимальная база распространяется исключительно на единоличный исполнительный орган, что прямо следует из пункта 1 статьи 421 НК РФ.

Даже при отсутствии начислений карточку сотрудника необходимо включать в ПСВ, если он остается застрахованным лицом и состоит в штате.

Для наглядности фиксируем ключевую логику.

Директор (ЕИО):
Строка 070 — 27 093 руб. (при полном месяце).
Взносы начисляются — да.
Основание — п. 1 ст. 421 НК РФ, письмо ФНС № БС-4-11/11507@.

Обычные сотрудники:
Строка 070 — 0 руб. при отсутствии начислений.
Взносы — не начисляются.
Основание — общий порядок заполнения ПСВ (приказ ФНС № ЕД-7-11/878@).

Если директор — единственный работник, организация все равно обязана сдавать «не нулевые» ПСВ и уплачивать страховые взносы с МРОТ.

Срок сдачи ПСВ за январь 2026 года — не позднее 25 февраля 2026 года. В тот же срок подается первое уведомление по страховым взносам.

Коллеги, ключевой риск — подать «нулевую» ПСВ по директору. Это приведет к доначислению взносов, требованиям пояснений и возможным пеням. Лучше сразу корректно отразить минимальную базу, чем потом проводить уточнение и объясняться в рамках камеральной проверки.

Таким образом, при административных отпусках без выплат действует простое правило: для директора — МРОТ и взносы обязательны, для остальных — ноль при отсутствии начислений.