Электронный больничный сегодня — не бумажка в папке, а удобный онлайн-сервис, который экономит время бухгалтерии и кадров. Работодатель может увидеть его через Личный кабинет страхователя ФСС и быть уверенным, что всё оформлено правильно.

Если у вашей организации ещё нет кабинета — начинайте с Госуслуг. Там нужно настроить доступ для сотрудников: даже если директор уже в системе, групп доступа без этого не будет. Выбираете организацию ФСС, назначаете роль — руководитель, бухгалтер или кадровик — и всё, кабинет готов.

Дальше всё просто: заходите в раздел «Листки нетрудоспособности», выбираете квартал, фильтруете сотрудников и видите все активные больничные. Клик по любому листу открывает подробности: даты болезни, кто выдал, можно распечатать или отправить на почту. Если за какой-то период больничных нет — значит, сотрудники в это время работали.

Иногда бывают ошибки: больничный не появился из-за неверного СНИЛС, имени, даты рождения или технических сбоев. В этом случае сначала проверяем данные в профиле сотрудника на Госуслугах, потом при необходимости уточняем у медучреждения и ждём повторной отправки.

Когда больничный закрыт, ФСС направляет работодателю запрос на подтверждение отсутствия. После этого пособие зачисляется на счёт сотрудника в течение 10 дней.

Сотрудники тоже могут контролировать свои больничные: через Госуслуги в разделе «Здоровье» или через Личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Там видно статус ЭЛН — открыт, продлён, закрыт, кто его выдал.

Работодатель и бухгалтер, пользуясь этим сервисом, экономят время, минимизируют ошибки и всегда имеют актуальные данные о состоянии больничных листов сотрудников.