Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно, будут исчисляться по особым правилам. Новый порядок расчета больничных предусмотрен Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. На примерах покажем, как считать больничные.

 Ситуация с распространением коронавируса стала поводом для внесения многих поправок в законодательство. За последние дни вышло несколько нормативных актов, посвященных теме больничных:

- Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»;

- Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»;

- Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».

 

Как будет рассчитываться больничный с 1 апреля 2020 года

 

Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены новые временные правила расчета пособия по нетрудоспособности. Период их действия - с 1 апреля 2020 по 31 декабря 2020. Новое правило заключается в следующем: размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

При этом стаж работника не будет иметь значение для расчета больничного. Выплаты по больничному должны составлять 100 % от среднего заработка. Размер минимального пособия по больничному листу не меняется. Если средний заработок работника окажется меньше МРОТ, больничный нужно рассчитывать исходя из МРОТ.

 

Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях.

По-прежнему учитываются:

  • районные коэффициенты;
  • продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.

    Приводим новый алгоритм расчета выплаты:

    Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке.

    А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.

    Пример 1. Больничный для сотрудника на полной ставке

    Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.

    Показатель, руб.

    Расчет по-новому

    Расчет по-старому

    Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)

    12 130 * 24 / 730 = 398,79

    Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

    398,79 * 60% = 239,27

    Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ

    12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33

    Сравниваем полученные значения

    239,27 < 404,33

    Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни

    404,33 * 22 = 8 895,26

    239,27 * 22 = 5 263,94

    Выгода работника

    3 631,32

     

    Пример 2. Больничный для сотрудника на неполной ставке

    Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.

    Показатель, руб.

    Расчет по-новому

    Расчет по-старому

    Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки

    12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70

    Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

    99,70 * 100% = 99,70

    Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки

    12 130 / 30 * 0,25 = 101,08

    Сравниваем полученные значения

    99,70 < 101,08

    Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни

    101,08 * 16 = 1 617,28

    99,7 * 16 = 1 595,20

    Выгода работника

    22,08

    Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года

    Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.

    Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:

    Показатель, руб.

    Расчет по-новому

    Расчет по-старому

    Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)

    12 130 * 24 / 730 = 398,79

    Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия)

    398,79 * 80% = 319,03

    Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ

    12 130 / 30 = 404,33

    Сравниваем полученные значения

    319,03 < 404,33

    Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни)

    404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56

    319,03 * 22 = 7 018,66

    Выгода работника

    1 108,9

    Пример 4. Больничный с применением районного коэффициента

    Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.

    Показатель, руб.

    Расчет по-новому

    Расчет по-старому

    Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)

    По факту: 340 000 / 730 = 465,75

    По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79

    Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента

    465,75 * 80% * 1,15 = 428,49

    Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента

    12 130 / 30 * 1,15 = 464,98

    Сравниваем полученные значения

    428,49 < 464,98

    Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни

    464,98 * 17 = 7 904,66

    428,49 * 17 = 7 284,33

    Выгода работника

    620,33

    Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев

    Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.

    Показатель, руб.

    Расчет по-новому

    Расчет по-старому

    Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)

    По факту: 550 000 / 730 = 753,42

    По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79

    Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа

    753,42 * 60% = 452,05

    Так как стаж менее 6 месяцев, дневная сумма пособия ограничивается значением за месяц исходя из МРОТ

    12 130 / 30 = 404,33

    Дневная сумма пособия с учетом ограничения

    404,33

    Умножаем значение дневного пособия на 24 дня болезни

    404,33 * 24 = 9 703,92

    В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

    Подводим итоги

  • В связи с распространением коронавируса и с целью материальной поддержки населения изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
  • Новые правила расчета выплаты по нетрудоспособности обязывают доводить ее размер до МРОТ.
  • Районные коэффициенты и ставка работника при неполном рабочем времени учитываются по-прежнему.

    Как рассчитать переходящий больничный

     

    Переходных положений для больничных, которые были открыты до 01.04.2020, а закрыты после, в законопроекте нет. Но поскольку новый порядок вводится именно с 1 апреля, полагаем, пособие придется делить на части: период с 1 апреля оплачивать по-новому, а период до - по-старому.

    Пример 2: как рассчитать пособие по переходящему больничному

    Сотрудник болел с 26 марта по 10 апреля. 11 апреля он принес работодателю больничный лист. Заработок за 2018–2019 годы составляет 111 000 руб. Страховой стаж – 4 года и 2 месяца, пособие ему должно быть назначено в размере 60 процентов заработка.

    Федеральный МРОТ с 1 января 2020 года равен 12 130 руб. Пособие считают в два этапа.

     

    Шаг № 1: расчет пособия за март

    Сначала бухгалтер посчитал пособие из фактического заработка за пять дней марта 2020 года. Пособие составило 456,16 руб. (111 000 руб. : 730 дн. × 5 дн. × 60%). Пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ с учетом стажа.

    Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.
    Пособие из МРОТ за пять дней равно 1196,38 руб. (12 130 руб. × 24 : 730 × 5 дн. × 60%).

    Это больше, чем пособие из фактического заработка. К выплате подлежит 1196,38 руб.

    Шаг № 2: расчет пособия за апрель

    Далее бухгалтер определил сумму пособия за 10 дней апреля 2020 года. Пособие из фактического заработка составило 912,33 руб. (111 000 руб. : 730 дн. × 10 дн. × 60%). Пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 12 130 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

    Пособие за полный апрель 2020 года должно быть 12 130 руб., а за 10 дней апреля – 4043,33 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 10 дн.).

     

    Шаг № 3: расчет пособия за весь период болезни

    За весь период болезни бухгалтер назначил пособие в размере 5239,71 руб. (1196,38 руб. + 4043,33 руб.).