С 1 сентября 2025 года для бизнеса вступает в силу новый порядок передачи персональных данных в государственную систему — Единую информационную платформу национальной системы управления данными (ЕИП НСУД).

Эти изменения актуальны для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые обрабатывают данные пользователей, клиентов или сотрудников. Даже если вы считаете, что ваша организация не попадает под действие закона, важно внимательно ознакомиться с требованиями, чтобы избежать административных рисков.

Что такое ЕИП НСУД и зачем она нужна

ЕИП НСУД создается с целью улучшения качества государственного управления, формирования достоверной статистики и обеспечения эффективного межведомственного взаимодействия. В платформе будут аккумулироваться данные, которые позволят проводить аналитические исследования в сферах здравоохранения, туризма, миграции и чрезвычайных ситуаций.

Для бизнеса это значит, что необходимо заранее подготовить процессы обезличивания данных, чтобы корректно исполнять требования законодательства и не нарушать нормы Федерального закона о персональных данных (№ 152-ФЗ).

Основные требования к передаче данных

Передаваться будут только обезличенные персональные данные, то есть сведения, из которых невозможно идентифицировать конкретного человека. В массивах данных исключена информация о биометрии, здоровье, национальности, религии, политических взглядах и иных чувствительных характеристиках.

Минцифры формирует запрос к оператору с четким указанием:

• какие сведения должны быть обезличены,
• в какой срок данные нужно передать.

Каждый такой запрос согласовывается с ФСБ, Роскомнадзором, а при необходимости — с Банком России.

Кто обязан передавать данные

В число организаций, обязанных предоставлять обезличенные данные, входят:

• операторы связи и интернет-провайдеры,
• банки, финтех-компании, платёжные сервисы,
• онлайн-ретейлеры и маркетплейсы,
• IT-сервисы и цифровые платформы, работающие с большими массивами данных,
• иные организации, обрабатывающие персональные данные пользователей и клиентов.

Если вы относитесь к этим категориям, подготовка к передаче данных должна стать частью вашей корпоративной политики по информационной безопасности.

Доступ к данным

Доступ к информации, размещенной в ЕИП НСУД, смогут получить только российские компании, удовлетворяющие ряду условий:

• сведения в ЕГРЮЛ достоверны,
• руководитель организации не имеет иностранного гражданства,
• отсутствуют судимости и нарушения в сфере информационной безопасности за последние пять лет.

Это ограничение позволяет снизить риски утечки данных и гарантировать, что аналитика и статистика будут использоваться в интересах государства и граждан.

Практические рекомендации для бизнеса

Чтобы соблюсти требования закона и избежать штрафов:

1. Проведите аудит текущих массивов персональных данных и определите, какие из них подлежат обезличиванию.
2. Настройте процессы обезличивания с учетом методик, согласованных с Минцифры. Важно использовать надежные алгоритмы, исключающие возможность обратной идентификации.
3. Разработайте регламент взаимодействия с государственными органами для оперативного реагирования на запросы ЕИП НСУД.
4. Документируйте все операции по передаче данных — это поможет при проверках Роскомнадзора или иных контролирующих органов.
5. Обучите сотрудников, которые работают с персональными данными, новым требованиям. Даже мелкие ошибки могут привести к административной ответственности.

Влияние на бизнес-процессы

Внедрение ЕИП НСУД требует от компаний пересмотра текущих IT-процессов, систем хранения данных и процедур внутреннего контроля. Организации, которые работают с большими объемами данных, особенно маркетплейсы и финтех-компании, должны заранее интегрировать технологии обезличивания в свои бизнес-процессы.

Также важно учитывать, что своевременная передача данных в ЕИП НСУД повышает доверие государственных органов к вашей компании и упрощает участие в госпрограммах, тендерах и аналитических проектах.

Для бизнеса внедрение ЕИП НСУД — это не просто новый бюрократический шаг, а возможность систематизировать работу с данными и повысить уровень информационной безопасности. Если вы занимаетесь обработкой персональных данных, начинайте готовиться уже сегодня: проведите аудит, настройте процессы обезличивания, обучите сотрудников и обеспечьте документацию. Это позволит избежать рисков, укрепить репутацию компании и соответствовать требованиям российского законодательства.

Ключевые моменты:

• данные передаются только в обезличенном виде,
• доступ к данным имеют только российские компании с чистой репутацией руководителей,
• обязательна оперативная и документированная передача данных по запросу Минцифры.

Благодаря этим шагам ваш бизнес будет готов к работе в новой цифровой среде, где анализ данных и государственная статистика становятся инструментами стратегического развития

Полезная информация о персональных данных: 
https://clck.ru/3PLEfw