Прослеживаемые товары — это импортная продукция, за движением которой государство внимательно следит. Система прослеживаемости фиксирует всю «жизнь» партии товара: от ввоза в Россию до продажи конечному потребителю или вывоза за пределы страны.

Каждой партии присваивается уникальный регистрационный номер (РНПТ). Этот номер позволяет ФНС контролировать движение товаров, предотвращать серый импорт и оборот контрафактной продукции, а также обеспечить налоговый контроль.

Цели и задачи системы прослеживаемости

Контроль за ввозом и движением товаров — каждая партия фиксируется в ЕАИСТО и получает уникальный номер.

Прозрачность товарооборота — отслеживается перемещение товаров между собственниками, а также продажи конечным покупателям.

Налоговый контроль — формируются отчёты, которые позволяют ФНС проверять правильность учета и налогообложения.

Защита потребителей — предотвращается попадание контрафактной продукции на рынок, включая продукты питания и технику.

Какие товары относятся к прослеживаемым

Перечень утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110. В него включены:

Холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;

Строительная и горнодобывающая техника: бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки, самоходные планировщики, трамбовочные машины;

Спецтехника и промышленный транспорт: погрузчики, тягачи для железнодорожных станций, промышленные транспортные средства;

Бытовые и промышленные стиральные машины;

Электроника: мониторы, проекторы, телевизионные приёмники;

Детские товары: коляски, автокресла;

Электронные интегральные схемы и их части.

Справка для сельхозкомпаний:
На практике для аграрных предприятий актуальны:

Техника и тракторы (для полевых работ, перевозки грузов, сельхозопераций);

Мониторы и проекторы (для учёта, управления процессами, агронавигации и контроля GPS-оборудования);

Холодильное оборудование (для хранения молочной продукции, мяса, овощей).

Остальные категории товаров встречаются в сельском хозяйстве редко, но при необходимости контроля при продаже их тоже следует учитывать.

Когда нужно получать РНПТ

Для собственных нужд (например, трактор используется на ферме, монитор для управления) — РНПТ получать не требуется.

При продаже, передаче или утилизации товара — РНПТ необходимо получить заранее.

Проблема: хозяйство не всегда заранее знает судьбу техники. Если возникнет необходимость продать трактор, монитор или холодильник без присвоенного РНПТ, придётся оформлять уведомление и ожидать присвоения номера партии.

Для таких случаев важно заранее знать порядок работы с 1С и формирования уведомлений, чтобы избежать нарушений закона и штрафов.

Как оформить уведомление о прослеживаемых товарах в 1С

Существует два способа работы:

Через «Помощник получения РНПТ»

Перейдите в раздел: Отчёты → Прослеживаемость → Помощник получения РНПТ.

Нажмите «Провести инвентаризацию» — система сформирует документ «Инвентаризация товаров» с перечнем всех прослеживаемых товаров на балансе.

Нажмите «Создать уведомления» — сформируется документ для отправки в ФНС.

Возможные проблемы:

Если кнопка «Провести инвентаризацию» неактивна, проверьте карточку номенклатуры — поле «Маркировка и контроль» должно быть отмечено как «Прослеживаемый товар».

При поступлении от физического лица или без РНПТ система может не увидеть товар, тогда уведомление нужно создавать вручную.

Через «Уведомления для получения РНПТ»

Перейдите: Отчёты → Прослеживаемость → Уведомления для получения РНПТ.

Нажмите «Создать» и заполните документ «Уведомление об остатках»:

- выберите товар и партию;

- укажите коды ТН ВЭД и при необходимости ОКПД2;

- количество единиц, дату и источник поступления.

Выгрузите XML-файл для отправки:

- через 1С-Отчётность,

- или через стороннего оператора (Контур, СБИС).

После получения ответа от ФНС:

- присвоенный РНПТ внести в документ уведомления;

- провести документ;

- добавить номер партии в карточку товара в 1С.

Нюансы заполнения уведомления

В уведомлении обязательно указываются коды ТН ВЭД. При наличии нескольких кодов ОКПД2 для одного ТН ВЭД можно добавить дополнительные коды в справке.

Если товар поступил от физического лица или без РНПТ — оформляется уведомление на остатки с указанием даты и количества.

РНПТ присваивается ФНС в течение одного рабочего дня.

Если партия состоит из нескольких единиц, РНПТ присваивается ко всей партии, а не к каждой единице отдельно.

При изменении назначения товара (например, техника с собственных нужд на продажу) нужно оформить уведомление и получить РНПТ до реализации.

Ответственность и штрафы

Искажение реквизитов прослеживаемости — штраф 1 000 ₽ (ст. 15.51 КоАП).

Несвоевременное представление отчёта об операциях —

- ИП: 1 000–30 000 ₽

- Организации: 1 000–100 000 ₽ (ст. 15.49 КоАП)

Нарушение электронного способа выставления счетов-фактур (УПД) —

- ИП: 200–30 000 ₽

- Организации: 200–100 000 ₽ (ст. 15.52 КоАП)

Правильное ведение уведомлений и учёта РНПТ помогает избежать штрафов и конфликтов с ФНС.

Итог

Система прослеживаемости — обязательна для всех организаций и ИП, работающих с импортными товарами из утверждённого перечня.

Для аграрных предприятий ключевое внимание стоит уделять:

- технике и тракторам;

- электронике (мониторы);

- холодильному оборудованию.

Знание порядка оформления РНПТ в 1С и особенностей уведомлений позволяет заранее подготовиться к продаже или передаче техники, чтобы избежать задержек и штрафов.