В декабрьском номере журнала «Помощник сельскому бухгалтеру» за 2024 год была опубликована статья «Стратегия резервного копирования данных, или как защититься от хакеров-вымогателей», в которой описывалась методика защиты информации от вирусов и программ шантажистов. В публикации были освещены самые очевидные методы и средства предотвращения проникновения вирусов в систему предприятия, а также рассмотрен метод резервного копирования данных, известного как «Стратегия 3-2-1».

После выхода журнала мы получили много писем с вопросами и уточнениями, и в процессе общения выяснилось, что многие специалисты предприятий, работающие с массивами данных и иными важными документами не только никогда не делали резервных копий, но и даже не знают, как выгрузить базу 1С или организовать облачное хранилище. Поэтому мы возвращаемся к этой теме и попытаемся в данной статье наглядно в действии показать на примере резервного копирования Базы 1С. Также можно и нужно сохранять все важные документы предприятия. Для примера использования облачного хранилища мы будем использовать ресурс Облако Mail, но Вы можете пользоваться любым надежным облаком, будь то Яндекс Диск, Google Диск или иное.

Итак вернемся и кратко напомним, что такое Стратегия 3-2-1. Данное правило представляет собой очень простую и эффективную методику надёжного хранения важных файлов — рекомендуется хранить три копии данных на двух разных носителях, один из которых находится за пределами рабочего пространства в удалённом месте, плюс одну копию в облачном хранилище.

Теперь более детально.

• Делаются три копии (например базы 1С)
• Две копии на разных носителях. Имеется в виду, что носители информации должны быть разных принципов записи, например один это диск HDD (магнитный), второй диск SSD (твердотельный). Такой подход увеличивает процент сохранения информации, так как каждый из дисков имеет разные слабые места.
• Нахождение одной копии на съемном носителе, второй копии можно на другом ПК, но не входящем в сеть предприятия, например домашний компьютер.
• Одна копия в облачном хранилище.

Процесс создания копии базы 1С начинается с её выгрузки. Для этого открываем программу, выбираем нужную базу из списка и от открываем её в режиме «Конфигуратор».

    Далее на вкладке «Администрирование» из выпадающего списка выбираем «Выгрузить информационную базу»

В открывшемся окне выбираем место выгрузки базы, указываем название (обычно наименование предприятия и дата создания), также проверяем форму выгрузки базы, она должен иметь расширение (*.dt)

Ждем появления диалогового окна с сообщением, что база выгружена.

Проверяем место выгрузки базы на её действительное наличие в указанной директории.

  На этом этап создания резервной копии базы закончено. Теперь записываем ее на внешние разные устройства (HDD и SSD), если используются 2 внешних диска. Если в качестве места хранения одной копии используется ПК за пределами рабочего пространства просто перезаписываем на него с внешнего носители одной из копий. Теперь мы имеем две копии базы на двух разных носителях. Переходим к облачному хранилищу.

Как было написано ранее, мы в качестве примера используем Облако Mail. Для этого необходимо иметь аккаунт почты Mail, если его нет, то регистрация интуитивно понятна и не будем на этом останавливаться.

После входа в почту можно увидеть в списке верхней панели интерфейса вкладку «Облако». Это и есть вход в облачное хранилище.

Попав в облачное хранилище создаем папку, где будут храниться копии

При работе с любым облачным хранилищем есть один очень важный момент. В бесплатном варианте почтовый функционал не даст загружать файлы большого объема, поэтому необходимо приобрести недорогую подписку. Стоимость на год настолько незначительна, что финансово никак не повлияет на предприятие. Для этого нажимаем на троеточие в левом верхнем углу интерфейса почты и выбираем «Мои подписки».

Выбираем понравившийся тариф и оплачиваем. Теперь можно загружать файлы объёмом до 50 Гб.

Процесс загрузки базы в облачное хранилище интуитивно прост. Наводим курсор на нижний правый угол на вкладку "Загрузить" и выбираем место хранения выгруженной копии базы и непосредственно сам файл. Всё, загрузка в облако началась.

По завершению процесса копирования в Вашем облачном хранилище появится файл резервной копии. Теперь можно спать спокойно!

Помимо улучшения политики безопасности данных в целом, метод «3-2-1» может сэкономить организациям значительные расходы в случае атак программ-вымогателей. Регулярное плановое резервное копирование, например ежедневное или еженедельное, еще больше минимизирует потерю данных, гарантируя, что восстановленные данные будут как можно более актуальными.  Малому и среднему бизнесу часто не хватает персонала по ИТ-безопасности, поэтому они еще более уязвимы к дорогостоящим сбоям из-за вредоносного ПО. Для таких компаний, отсутствие комплексной и надежной стратегии резервного копирования данных может иметь непоправимые последствия для их текущей деятельности. Применение метода «3-2-1» означает не только защиту ваших данных, но и защиту непрерывности и репутации вашего бизнеса. Благодаря надежной стратегии резервного копирования данных, такой как метод «3-2-1», организации могут быть уверены, что они готовы противостоять самым актуальным киберугрозам современности.