В связи с проведением камеральной налоговой проверки указанных расчетов у налогового органа может возникнуть право запросить пояснения по расхождениям показателей расчета по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам.

Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, в налоговой декларации (расчете) и сведениями, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, об этом сообщается плательщику с требованием представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 88 НК РФ).

Дополнительно плательщику, представляющему в налоговый орган пояснения относительно выявленных ошибок в расчете, противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, предоставлено право направить в налоговый орган подтверждающие достоверность данных, внесенных в расчет, например, выписки из регистров налогового и (или) бухгалтерского учета и (или) иные документы, (п. 4 ст. 88 НК РФ).

При получении от налогового органа требования о представлении пояснений по расхождениям показателей расчета по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам необходимо в пятидневный срок направить пояснения в произвольной форме, обосновав причины расхождения показателей. За непредставление (несвоевременное представление) указанных пояснений предусмотрена ответственность по ст. 129.1 НК РФ в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Контрольными соотношениями, направленными Письмами ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, предусмотрена сверка между собой суммы начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды, и базы для начисления страховых взносов, сумм выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц (строка 020 разд. 1 расчета 6-НДФЛ минус строка 025 разд. 1 расчета 6-НДФЛ больше или равна строке 050 графы 1 подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам и строка 020 разд. 1 расчета 6-НДФЛ минус строка 025 разд. 1 расчета 6-НДФЛ больше или равна строке 030 графы 1 подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам).

Некоторые суммы по-разному облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Например, в случае оплаты лечения работника за счет средств чистой прибыли такие суммы не подлежат обложению НДФЛ. В то же время страховые взносы с указанных сумм безопаснее исчислить, учитывая позицию контролирующих органов (абз. 1 п. 10 ст. 217, п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.01.2018 № 03-04-06/3828).

В связи с этим налогоплательщику потребуется представить письменное пояснение налоговому органу. Ответ налоговому органу предоставляется в свободной форме. В зависимости от запроса составляется мотивировочная часть пояснения. От налогоплательщика требуется обосновать причины расхождения и при необходимости представить подтверждающие документы. Например, нужно указать на разный порядок расчета налоговой базы по НДФЛ и базы по страховым взносам со ссылками на соответствующие нормы права и ситуацию в организации.

Важно помнить, что при проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у плательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено НК РФ (п. 7 ст. 88 НК РФ), однако в части пояснения расхождений представление пакета подтверждающих документов является целесообразным, но необязательным.