Копии сведений по форме СЗВ-М продолжающим трудовые или гражданско-правовые отношения сотрудникам передаются по письменному запросу. Срок выдачи составляет пять календарных дней с момента обращения. Без письменного запроса организация не обязана выдавать данные сведения.

Сотруднику выдается выписка из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке, так как в общей форме содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Выписка заверяется подписью уполномоченных лиц и печатью – при наличии.

Также выписка из персонифицированного отчета передается сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Сведения передаются в том же порядке, что и сотрудникам, продолжающим трудовые или гражданско-правовые отношения. Согласно пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ выписки из СЗВ-М выдаются за весь период работы, начиная с апреля 2016 года.

Штрафы за не передачу сведений сотрудникам в действующем законодательстве не предусмотрены, но при подаче в суд возможно получение сотрудником компенсации морального вреда (ст. 151 ГК).