В бухгалтерию организации за предоставлением стандартного налогового вычета на ребенка обратился работник (супруг матери ребенка, не являющийся его родным отцом). Обязана ли бухгалтерия в целях предоставления вычета по НДФЛ потребовать от работника какие-либо документы, подтверждающие, что ребенок находится на его обеспечении?

Налоговый вычет по НДФЛ за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок (пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Следовательно, супруг матери ребенка имеет право на получение стандартного налогового вычета.

При этом право на получение стандартного налогового вычета возникает у налогоплательщика при условии, что налогоплательщик является родителем (супругом родителя) и ребенок находится на его обеспечении (например, Письмо ФНС России от 17.09.2013 № БС-4-11/16736).

Получается, что факт нахождения ребенка на обеспечении супруга родителя ребенка (матери) имеет значение при решении вопроса о предоставлении работнику налогового вычета.

Что же касается комплекта необходимых документов, то в целях предоставления вычета на основании п. 3 ст. 218 НК РФ необходимы заявление работника и документы, подтверждающие его право на вычет. Так, помимо заявления, в данном случае необходимы (Письмо Минфина России от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96):

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака.

Также в Письме Минфина России от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96 сказано, что факт совместного проживания супруга с детьми супруги от первого брака может быть подтвержден справкой с места его жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организации (Единым информационно-расчетным центром) либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, либо справкой городской, поселковой и сельской администрации, а также может быть установлен в судебном порядке.

Кроме того, документом для подтверждения права второго супруга на получение стандартного налогового вычета на ребенка, в частности, может быть письменное заявление супруги о том, что муж фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении (Письмо Минфина России от 07.03.2013 № 03-04-05/7-195).

Таким образом, законодательство РФ не обязывает каким-либо особым образом или документом подтверждать тот факт, что ребенок находится на обеспечении работника (не являющегося родным отцом ребенка). Однако согласно разъяснениям Минфина России право на вычет подтверждается справкой о совместном проживании ребенка с супругом родителя либо заявлением родителя ребенка о совместном проживании и участии супруга в обеспечении ребенка.