С 1 января 2018 годаизменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам. Чтобы не запутаться в расчете, давайте рассмотрим примеры на конкретных цифрах.

 

 

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать новые показатели, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий. Посмотрим на таблицу:

 

Основные показатели в расчете больничного листа с 2018 года

 

Показатель для расчета больничного в 2018 году

Значение с 1 января 2018 года

Расчетный период

2016 и 2017 годы

Предельный заработок

2016 год – 718 000 руб.

2017 год – 755 000 руб.

За расчетный период – 1 473 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок

2017,81 руб.

Минимальный среднедневной заработок

311,97 руб.

МРОТ

9489 руб.

Количество дней в расчетном периоде

730 дней

 

Общий порядок расчет больничного листа в 2018году 

 

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

 

Выплаты учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности

/

730

=

Среднедневной заработок для расчёта больничного

 

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит 1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем нужно посчитать размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

8 лет и более – 100%;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

И, наконец, вычислите больничное пособие, умножив дневное пособие на количество дней болезни.

 

Примеры расчета больничного листа в 2018 году

 

Пример 1: Расчет больничного «общего»

В январе 2018 года зоотехник принес в бухгалтерию предприятия больничный лист.

Количество дней его болезни = 9 календарных дней.

Страховой стаж = 6 лет.

Фактический заработок зоотехника: в 2016 году = 144 000 руб.,в 2017 году = 156 000 руб.

Заработок на 2016 и 2017 годы, то есть за расчетный период составит 300 000 руб..

Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок зоотехника в размере 300 000 руб. не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 руб.

Рассчитаем размер дневного пособия для зоотехника: (144 000 руб. + 156 000 руб.) / 730 дн. * 80% = 328,76 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж зоотехника от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.

Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого умножаем фактическое дневное пособие зоотехника на количество дней болезни: 964,38 руб. * 9 дн. = 8 679, 42 руб.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях:

1. Если у работника не было заработков в расчетный период.

2. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

3. Если средний заработок равен МРОТ.

4. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из «минималки» определите с учетом этих коэффициентов.

 

Пример 2. Расчет больничного из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. * 24 мес. / 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб.


Пример 3. Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет

В марте 2018 года работница Козик А.В.  впервые оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Ребенку 6 лет, он болел с 12 по 15марта. Заработок за расчетный период составил: 180 000 руб. — в 2016 году, 192 000 руб. — в 2017 году. Страховой стаж — 7 лет и 11 месяцев.

Средний дневной заработок равен 509,59 руб. [(180 000 руб. + 192 000 руб.) / 730]. Работница ухаживала за ребенком 4 дня. Дневное пособие нужно рассчитать исходя из 80% среднего заработка, так как страховой стаж работника составляет 7 лет. Сумма дневного пособия — 407,67 руб. (509,59 руб. * 80%). Размер пособия по временной нетрудоспособности 1630,68 руб. (407,67 руб. * 4 дн.).

Так как работница использовала только 4 дня, до конца 2018 года ей можно будет оплатить еще 56 календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет.

 

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

Сидорова О.П.  трудится в компании с 2 октября 2017 года. Это ее первое место работы. 20 марта 2018 года она принесла больничный лист за период болезни с 12 по 19 марта (8 календарных дней). Заработок составил: в 2016 году — 0 руб., в 2017 году — 70 000 руб.

Страховой стаж менее 6 месяцев. Поэтому пособие Сидоровой положено в размере 60% среднего заработка. Среднедневной заработок из фактического заработка – 95,89 руб. (70 000 руб. / 730 дн.). Он меньше среднедневного заработка, рассчитанного исходя изМРОТ - 95,89 руб. < 311,97 руб. Поэтому дневное пособие равно 187,18 руб. (311,97 руб. * 60%).

Теперь определим сумму максимального дневного пособия изМРОТ для марта 2018 года – 306,1 руб. (9489 руб. / 31 дн.). Сумма дневного пособия из МРОТ меньше максимального дневного пособия в марте. За период болезни пособие начисляем исходя из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ. Пособие по болезни равно 1497,44 руб. (187,18 руб. * 8 дн.).

 

Пример 5. Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудница с 2 апреля 2018 года ушла в декретный отпуск. Начисленные ей выплаты за 2016 год — 178 000 руб., за 2017 год — 220 000 руб. В 2016 году женщина болела 20 календарных дней, в 2017 году — 15 дней. Выплаты за 2016 и 2017 годы меньше предельных баз по взносам. Поэтому в расчет декретных в 2018 году включит фактический доход — 398 000 руб. (178 000 руб. + 220 000 руб.).

Количество дней в расчетном периоде — 696 дн. (731 дн. – 20 дн. – 15 дн.). Средний дневной заработок — 571,84 руб. (398 000 руб. / 696 дн.). Это меньше предельной суммы — 2017,81 руб. Значит, пособие равно 80 057,60 руб. (571,84 руб. * 140 дн.).

 

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

 

Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, пособие рассчитывают по общим правилам, но с учетом следующих особенностей:

- не имеет значения, сколько дней или часов работает сотрудник в течение недели. Пособие начисляется за все дни болезни, которые указаны в больничном листке.

- средний дневной заработок определяется путем деления заработка за расчетный период на 730. Но если средний заработок получится ниже МРОТ, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Такое правило применяется, только если режим неполного рабочего времени был установлен на день болезни.

 

Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Работница кадровой службы работает по 4 часа в день 5 дней в неделю. В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил: — в 2016 году — 50 000 руб., — в 2017 году — 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) / 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма равна 157, 53 руб., что меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная изМРОТ: 311,97 руб.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени: 311,97 / 8 ч * 4 ч = 155,98 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа: 155,98 руб. * 80% * 5 дн. = 623,92 руб.