Работодателям важно правильно различать ночную и сверхурочную работу. Сам по себе выход смены на период после 22:00 не означает, что сотрудник работает сверхурочно.

Ночным считается время с 22:00 до 6:00. Если ночная работа предусмотрена трудовым договором и графиком сменности, отдельное письменное согласие работника на каждую смену не требуется. [ст. 96 ТК РФ]

Иное правило действует для отдельных категорий работников. Например, женщины с детьми до трех лет, инвалиды, родители, воспитывающие детей без супруга, а также некоторые другие работники могут привлекаться к ночной работе только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Работодатель также обязан письменно сообщить им о праве отказаться от такой работы. [ч. 5 ст. 96 ТК РФ]

Ночная работа оплачивается в повышенном размере. Минимальная доплата составляет 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работы ночью. Конкретный размер доплаты работодатель устанавливает в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. [ст. 154 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2025 № 436]

При этом ночная работа может одновременно быть и сверхурочной. Сверхурочной признается работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. [ст. 99 ТК РФ]

Например, сотруднику установлен график с 20:00 до 05:00. Работа с 22:00 до 05:00 является ночной, но не сверхурочной, поскольку входит в его обычную смену. Если после окончания смены работодатель оставляет сотрудника еще на два часа, эти часы уже могут признаваться сверхурочными.

За сверхурочную работу первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. При этом с 1 сентября 2026 года правила предельной продолжительности сверхурочной работы изменились: для отдельных работодателей и работников годовой предел может достигать 240 часов при наличии соответствующего коллективного договора или отраслевого соглашения. Для некоторых категорий работников сохраняется предел 120 часов. [ст. 99 ТК РФ; Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ]

Практика 2026. Нельзя сводить правило к формуле «ночью работать можно только с письменного согласия». Правильнее сначала определить, входит ли ночная работа в установленный график и относится ли сотрудник к категории, для которой статья 96 ТК РФ устанавливает специальный порядок.

Для работодателя главный критерий простой: ночная работа сама по себе не является сверхурочной. Если сотрудник работает ночью в пределах установленной смены, это обычная работа в ночное время с повышенной оплатой. Если же работа выходит за установленную продолжительность рабочего времени, применяются правила о сверхурочной работе, включая требования к согласию работника и повышенной оплате.

Именно поэтому формулировка «нельзя требовать работы ночью без согласия» без уточнений слишком широкая. Для обычного работника, которому ночная смена заранее установлена графиком, она может быть неверной.