С 1 сентября 2026 года работодатели получают более удобный механизм подачи уведомлений по НДФЛ и страховым взносам: документ можно представить сразу на текущий и несколько последующих месяцев.

Это особенно актуально для организаций со стабильным фондом оплаты труда, где ежемесячные суммы можно достаточно точно спрогнозировать.

Как меняется порядок

Организация или ИП, исполняющие обязанности налогового агента по НДФЛ и/или являющиеся плательщиками страховых взносов, вправе включить в одно уведомление суммы не только за текущий, но и за каждый последующий последовательный период до конца календарного года. [абз. 4 п. 9 ст. 58 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ]

По НДФЛ суммы указываются отдельно:

— за период с 1-го по 22-е число каждого месяца;

— за период с 23-го числа по последнее число каждого месяца.

По страховым взносам в уведомлении отражаются суммы за текущий и каждый последующий месяц расчетного периода.

Практика 2026. Организация может один раз направить уведомление с прогнозируемыми суммами на оставшиеся месяцы года и не подавать новые уведомления за периоды, которые уже были включены в предварительный документ.

При этом речь идет именно о праве, а не о новой обязательной форме отчетности. Работодатель может продолжать представлять уведомления в обычном порядке.

Что делать при изменении зарплатного фонда

Основной практический риск связан с расхождением прогнозных и фактических сумм.

Если фактически исчисленный и удержанный НДФЛ за соответствующий период окажется выше суммы, ранее заявленной, необходимо представить новое уведомление за соответствующий период. Аналогичное правило действует для страховых взносов, если фактическая сумма превышает предварительно заявленную. [абз. 5 п. 9 ст. 58 НК РФ]

Если фактическая сумма не превысила заявленную, повторное уведомление за соответствующий период не требуется.

Для агрохолдингов и предприятий АПК это означает, что применять новый механизм разумно прежде всего там, где фонд оплаты труда относительно стабилен. При сезонных выплатах, премировании, массовом найме работников или существенных изменениях численности персонала предварительные суммы могут быстро перестать соответствовать фактическим.

Деньги на ЕНС заранее не списываются

Предварительная подача уведомления не означает досрочного перечисления всей заявленной суммы в бюджет. ФНС отдельно разъясняет, что денежные средства не списываются с ЕНС сразу на все будущие периоды.

Зачет средств происходит по мере наступления соответствующих сроков. Для страховых взносов при наличии достаточного положительного сальдо ЕНС зачет суммы за истекший месяц производится не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если положительного сальдо недостаточно, зачет производится после его формирования. [п. 7 ст. 78 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ]

Для НДФЛ предусмотрен отдельный механизм зачета по каждому истекшему периоду удержания налога. При наличии необходимого положительного сальдо он производится не позднее второго дня после окончания соответствующего периода. [п. 7 ст. 78 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ]

Ошибка в исходном сообщении

Формулировку о том, что при меньшей фактической сумме «излишне зарезервированные денежные средства будут автоматически возвращены на ЕНС», применять не стоит. Она некорректна.

ФНС указывает, что при меньшей фактической сумме повторное уведомление не требуется. Средства учитываются в составе положительного сальдо ЕНС и могут использоваться для исполнения последующих обязанностей.

Также в исходном материале указано «с 1 сентября 2024 года». Это очевидная техническая ошибка: изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года. Это прямо установлено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ и подтверждено ФНС. [пп. «б» п. 21, п. 8 ст. 21 Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ]

Обратите внимание. Новый порядок выгоден прежде всего работодателям с предсказуемым фондом оплаты труда. При существенной вариативности выплат ежемесячная подача уведомлений снижает риск последующих корректировок.

Для бухгалтерии практический алгоритм с 1 сентября простой: определить прогноз НДФЛ и страховых взносов по каждому оставшемуся месяцу 2026 года, сформировать одно уведомление, контролировать фактические суммы и при превышении ранее заявленного показателя оперативно представить новое уведомление. Само изменение порядка подачи не меняет установленные сроки фактического исполнения налоговых обязательств.