Индивидуальным предпринимателям, утратившим право на патентную систему налогообложения, важно сразу привести кассовую технику в соответствие с новым налоговым режимом.

ФНС разъяснила: продолжать пробивать чеки с признаком ПСН после утраты права на патент нельзя.

Что необходимо сделать

Если предприниматель утратил право на ПСН, например из-за превышения в 2026 году лимита доходов 20 млн рублей по всем видам деятельности, облагаемым патентом, уже со следующего дня необходимо:

— изменить параметры регистрации контрольно-кассовой техники;
— сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
— в реквизите «Применяемая система налогообложения» (тег 1055) указать новый режим: УСН, ОСНО или ЕСХН;
— применять ККТ уже с новым налоговым режимом при оформлении всех кассовых чеков. [п. 4 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ]

Чеки за прошлый период исправлять не нужно

ФНС обращает внимание, что чеки коррекции за период применения ПСН формировать не требуется. До момента утраты права патент применялся законно, поэтому сведения в ранее выданных чеках считаются корректными.

После перехода на другой налоговый режим все новые кассовые чеки, включая чеки коррекции, должны содержать уже актуальный признак системы налогообложения.

Практика 2026. Наиболее распространенная ошибка предпринимателей заключается в том, что после утраты права на ПСН они продолжают использовать прежние настройки ККТ. Это может быть квалифицировано как нарушение порядка применения кассовой техники.

Когда возникает обязанность применять кассу

Если во время применения ПСН предприниматель пользовался предусмотренным законом освобождением от применения ККТ, после перехода на иной налоговый режим такая льгота может прекратиться. В этом случае кассовую технику необходимо начать применять в общеустановленном порядке. [Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ]

Не забудьте уведомить налоговую

Помимо перенастройки кассы предприниматель обязан в течение 10 календарных дней сообщить в налоговый орган об утрате права на применение ПСН. [п. 8 ст. 346.45 НК РФ]

Несвоевременное уведомление налогового органа и оформление чеков с указанием ПСН после перехода на иной режим могут стать основанием для привлечения к ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ. [ст. 14.5 КоАП РФ]