В предыдущем номере нашего журнала мы рассказали о том, что 3 октября 2016 года на основании Федерального закона № 272-ФЗ начала действовать новая редакция Трудового кодекса РФ. И внесенные поправки повлекли за собой значительные последствия в связи со строгими установлениями сроков выплаты заработной платы. Прочитав статью предыдущего номера, многие бухгалтеры звонят и спрашивают, какие изменения необходимо сделать в части документального оформления, ведь организациям приходится менять локальные акты и трудовые договоры с работниками. Как работодателям правильно оформить документы? Ответ на этот вопрос читайте в нашей статье.

 

Итак, напомним, что согласно изменениям в сроках выдачи зарплаты работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не период, в течение которого должна быть выплачена зарплата. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.

 

Изменения, вносимые в правилах внутреннего трудового распорядка

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженные в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

Внеся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Образец приказа об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже: 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок»

 

 

ПРИКАЗ № 34

30.09.2016 г. Новосибирск

 

Об изменении правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ (в ред., действующей с 03.10.2016)

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ООО «Золотой колосок», утвержденные Приказом от 24.04.2014 № 11, изложив п. 5.7 правил в следующей редакции:

    «5.7. Заработная плата работникам ООО «Золотой колосок» выплачивается: - за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца; - за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца».

2. Настоящие изменения вступают в силу 01.10.2016.

3. Начальнику отдела кадров Кузнецовой Л.И. обеспечить ознакомление всех работников с настоящими изменениями.

4. Главному бухгалтеру Петровой А.Н. обеспечить выплату заработной платы работникам в установленные сроки.

 

 

Генеральный директор Шишкин В.Р.

 

Изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты.

Образец дополнительного соглашения к коллективному договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ ОТ 20.01.2013

 

 

От работодателя От работников

Генеральный директор Председатель профсоюза

В.Р. Шишкин А.К. Семёнов

(подпись) (подпись)

 

ДАТА ПРИНЯТИЯ 30.09.2016

 

Дополнительное соглашение к Коллективному договору прошло уведомительную регистрацию в Администрации г. Новосибирска.

<...>

Настоящим соглашением работники и работодатель ООО «Золотой колосок» договорились изложить пункт 2.9 Коллективного договора в следующей редакции: «Заработная плата выплачивается за первую половину месяца 20-го числа, а за вторую половину месяца - 5 числа следующего месяца».

Настоящее дополнительно соглашение вступает силу с 1 октября 2016 года. <…>

 

 Изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже: 

 

Дополнительное соглашение № 3

к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД

 

г. Новосибирск 30 сентября 2016 года

 

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок», именуемое далее «Работодатель», в лице генерального директора Владимира Романовича Шишкина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Корнеев Николай Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД о следующем: пункт 6.3 Трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».

Данные изменения вступают в силу с 1 октября 2016 года.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы. Одни экземпляр хранится у Работодателя, другой - у Работника.

 

 

Работник                                 Работодатель

Ф.И.О. Корнеев Н.В ООО «Золотой колосок»

Адрес: Новосибирская область. Адрес: г. Новосибирск

 

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты смотрите ниже: 

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»

 

Зоотехнику Н.В. Корнееву

 

Уведомление об изменении условий трудового договора

 

Уважаемый Николай Васильевич!

 

Настоящим ООО «Золотой колосок» уведомляет Вас, что в связи с изменением с 3 октября 2016 года статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено условие заключенного с Вами трудового договора 03.02.2015 № 23-ТД. Изменением связано с изменением сроков оплаты труда.

 

С 1 октября 2016 года п.6.3 Трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».

 

Генеральный директор (подпись) А.С. Шишкин

 

 

Уведомление получил (дата, подпись) Н.В. Корнеев

 

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты выплаты не зафиксированы ни в правилах внутреннего трудового распорядка, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то за изменение сроков выплаты зарплаты работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.