Для многих предпринимателей и организаций правильно указать виды деятельности — критически важно. Особенно это актуально сейчас, когда с 2026 года Фонд социального страхования (ФСС) начнёт самостоятельно устанавливать тарифы на основе данных Росстата, а Федеральная налоговая служба (ФНС) будет получать сведения о процентных долях видов деятельности организаций и ИП из Росстата. Это значит, что корректность и актуальность кодов ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) напрямую влияет на расчёт тарифов и доступ к мерам государственной поддержки.

Где проверить сведения о кодах ОКВЭД?

Проверить текущие коды ОКВЭД, внесённые в реестр (ЕГРЮЛ — для юридических лиц, ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей), можно через официальный сайт Федеральной налоговой службы России (ФНС) в личном кабинете юридического лица или ИП.

Для этого существует сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», который формирует выписку с необходимыми данными в виде документа с усиленной квалифицированной электронной подписью.

С помощью этого сервиса вы можете убедиться, какие коды ОКВЭД сейчас зарегистрированы за вашей организацией или ИП.

Как изменить коды ОКВЭД?

Если нужно изменить или добавить коды ОКВЭД, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации:

• Для юридических лиц — форма заявления Р14001.
• Для индивидуальных предпринимателей — форма заявления Р24001.

Заявление можно подать как в бумажном виде, так и через электронные сервисы на сайте ФНС, используя личный кабинет.

Что важно учесть в 2026 году?

• До 1 апреля 2027 года организации, которые ранее не предоставляли сведения о видах деятельности в Росстат, обязаны это сделать.
• До 1 апреля 2028 года такая же обязанность распространяется на индивидуальных предпринимателей.
• Если у вас произошли значительные изменения в видах деятельности — например, изменился основной вид деятельности или процентные доли видов деятельности изменились более чем на 20%, либо прошло 5 лет с момента последнего предоставления данных — вы обязаны представить обновленные сведения в Росстат.
• Эти требования закреплены в ч. 3 и 5 ст. 3 закона № 529-ФЗ.

Таким образом, своевременное обновление кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП напрямую влияет на корректность статистики и тарифообразования по травматизму.

Важные моменты при изменении кодов ОКВЭД

• С 11 июля 2016 года используется классификатор ОКВЭД2 (КДЕС Ред. 2).
• Если ваша организация зарегистрирована ранее этой даты, сведения были автоматически приведены к новому классификатору.
• Изменения в виды деятельности, отражённые в уставе организации, требуют внесения изменений в сам устав.
• Если новый вид деятельности входит в формулировку «прочие не запрещённые законодательством виды деятельности», то корректировка устава может не потребоваться.
• Уведомлять налоговую инспекцию об изменениях нужно в течение 3 рабочих дней после принятия решения.

Как упростить процедуру — с помощью 1С

Если вы используете программу 1С, в ней есть помощник для подготовки документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

• Автоматически подгружает текущие данные из реестра и снижает риск ошибок.
• Помогает быстро выбрать нужные коды ОКВЭД и определить необходимость изменения устава.
• Генерирует полный пакет документов для подачи в налоговую.
• Подсказывает сроки и способы подачи.
• Помогает контролировать статус внесённых изменений.

Выводы:

• Проверить актуальные коды ОКВЭД можно через официальный сервис ФНС.
• Изменить коды нужно, подав заявление по форме Р14001 (юрлица) или Р24001 (ИП).
• Особое внимание уделяйте срокам и требованиям, особенно в контексте новых правил с 2026 года.
• Использование электронных сервисов и помощников (например, в 1С) значительно упрощает процесс.

Журнал «Помощник сельскому бухгалтеру» © 2025